Einzelvertrieb

Komfortable Belegerstellung

Sofortrechnung oder Verarbeitung im Batch

Ob Rechnung, Proforma-Rechnung, Gutschrift, Lieferschein oder Benachrichtigung, komfortabel erstellen Sie Belege zu erfassten Aufträgen.

Dabei können Sie je nach arbeitsweise entweder für jeden Auftrag sofort eine Sofortrechnung erzeugen, oder Sie führen Aufträge nach einer Vielzahl von Kriterien in unterschiedliche Beleglisten zusammen und drucken die Belege dann gemeinsam aus.

Erstellen Sie zum Beispiel Beleglisten, die nur Gutschriften, Benachrichtigungen oder Proforma-Rechnungen enthalten. Oder selektieren Sie nach Versanddienstleister und optimieren Sie so Ihren Versand. Egal, ob Sie nach Artikel, Kunde, Land oder Erfasser des Auftrags selektieren, Sie können alle Kriterien auch miteinander kombinierten. Und selbstverständlich sind mehrere parallele Rechnungslisten möglich.

Sammelrechnungen

Sammelrechnungen erzeugen Sie schnell und einfach durch die Übergabe von Lieferscheinen in eine Sammelrechnung. Dabei können Sie auf Kunden, Artikel oder spezielle Lieferscheine eingrenzen.

Belege im individuellen Layout

Sie bestimmen das Layout Ihrer Belege und legen fest, ob zum Beispiel das Logo direkt aus dem Druckreport kommt. So können Sie Rechnungen als pdf versenden.

Alle Belege sind versprachlicht und werden direkt in der Sprache des Rechnungsempfängers erstellt. Darüber hinaus ist der Andruck von Werbetexten und individuellen Textbausteinen möglich.

Berücksichtigung von MwSt-Fällen

Hat der Rechnungsempfänger eine UID? Aus welchem Land wird geliefert? In welches Land wird geliefert? Welchen MwSt-Satz hat der Artikel? Wo hat der Rechnungsempfänger seinen Sitz?
Automatisch erkennt PHIATOS den korrekten MwSt-Fall und errechnet die korrekte MwSt. Dabei sind verschiedene Steuersätze auf einem Beleg möglich.

Sie können Netto- oder Bruttorechnungen schreiben.